Digitale krachtenbundeling voor Bouwend Nederland

Bouwend Nederland heeft samen met ons een oplossing ontwikkeld die de samenwerking tussen bouwbedrijven verbetert. Door slim gebruik te maken van bestaande Microsoft 365-licenties configuratie binnen Azure Entra ID, kunnen bouwbedrijven nu effectiever samenwerken in complexe bouwprojecten zonder extra kosten. Dit praktijkvoorbeeld laat zien hoe digitale transformatie ook in de traditionele bouwsector concrete voordelen oplevert. 

 
De verenigende kracht achter de Nederlandse bouw 

Bouwend Nederland is de branchevereniging voor bouw- en infrabedrijven in Nederland. Met ruim 4.300 aangesloten bedrijven vertegenwoordigt de organisatie het overgrote deel van de Nederlandse bouwsector. De leden variëren van kleine zelfstandige bouwbedrijven tot grote internationaal opererende bouwconcerns. Bouwend Nederland behartigt de belangen van de sector, stimuleert innovatie en ondersteunt haar leden bij hun dagelijkse bedrijfsvoering. 

Digitale samenwerking als fundament voor complexe bouwprojecten 

De bouwsector staat bekend om zijn complexe samenwerkingsverbanden. Voor grote bouwprojecten vormen verschillende bouwbedrijven vaak tijdelijke combinaties – zogenaamde bouwcombinaties. Deze samenwerking werd echter gehinderd door de verscheidenheid aan IT-systemen en inrichtingen bij de verschillende leden van Bouwend Nederland.
 

Hoewel veel leden gebruik maken van Microsoft 365, waren er ook bedrijven die andere oplossingen gebruikten. Er ontbrak een eenduidige manier om samen te werken aan complexe bouwprojecten. Elke bouwcombinatie had behoefte aan een digitale samenwerkingsomgeving waarin informatie, documenten en communicatie effectief konden worden gedeeld en beheerd.  

Op zoek naar een gezamenlijke digitale werkruimte 

Bouwend Nederland stond voor een uitdagende opdracht: het bewijzen dat met Microsoft 365 eenvoudig een samenwerkingsomgeving kon worden gerealiseerd met een gedeeld governance-beleid. Deze omgeving moest voldoen aan specifieke eisen

• Bouwbedrijven moesten kunnen inloggen met hun bestaande accounts
• De omgeving moest ruimte bieden voor een eigen identiteit binnen een bouwcombinatie 
• Er moest een blauwdruk komen die voor alle bouwcombinaties toepasbaar was
• De oplossing moest kostenefficiënt zijn door hergebruik van bestaande licenties

Samen bouwen aan een digitale blauwdruk 

We hebben een praktische aanpak gekozen die bestond uit verschillende fasen: 

Workshops: Eerst hebben we een reeks workshops georganiseerd waarbij we samen met architecten van verschillende bouwbedrijven de basis van de blauwdruk hebben bepaald. Hierbij stonden drie kernthema’s centraal: veiligheid, governance en het delen van licenties. Deze workshops zorgden voor draagvlak en input vanuit verschillende perspectieven. 

Implementatie: Na het vastleggen van de vereisten hebben we de blauwdruk uitgerold op een demo-omgeving. Deze concrete implementatie stelde ons in staat om technische struikelblokken te identificeren en direct op te lossen. Dit was een cruciale stap om te bewijzen dat het concept in de praktijk werkt. 

Technische realisatie: Voor de technische realisatie hebben we gebruik gemaakt van Microsoft Entra ID, PowerShell, PowerShell DSC, Microsoft Azure en Microsoft 365. Door het combineren van deze technologieën konden we een geïntegreerde oplossing bouwen die voldeed aan alle gestelde eisen. 

Praktijktest: De demo-omgeving gaf bouwbedrijven de kans om de gebruikerservaring te testen en feedback te geven. Deze praktijktest was onmisbaar om te zorgen dat de oplossing niet alleen technisch correct was, maar ook aansloot bij de dagelijkse werkprocessen van de gebruikers. 

Gedurende het project werkten we nauw samen met een team van architecten van verschillende bouwbedrijven. Als cloud consultants hebben we de workshops gefaciliteerd, de technische inrichting verzorgd en uiteindelijk de resultaten gepresenteerd aan de werkgroep van Bouwend Nederland. 

Een solide resultaat voor efficiënte samenwerking 

Door bestaande Microsoft-licenties slim te hergebruiken, kunnen bouwbedrijven nu samenwerken in een gedeelde omgeving zonder extra kosten voor nieuwe licenties. Dit maakt de drempel voor digitale samenwerking aanzienlijk lager. 

De nieuwe samenwerkingsomgeving combineert het beste van twee werelden: bouwbedrijven behouden hun eigen identiteit binnen bouwcombinaties, terwijl ze toch profiteren van een gedeelde werkruimte met uniforme governance

De ontwikkelde blauwdruk biedt Bouwend Nederland nu de mogelijkheid om deze oplossing aan al hun leden aan te bieden. Dit zorgt voor een gestandaardiseerde aanpak van digitale samenwerking in de sector. 

 

Wat echt het verschil maakte in dit project was dat we niet bleven hangen in theoretische gesprekken over techniek. Vanuit onze expertise in Microsoft 365 en Azure hebben we een praktische demo-omgeving gecreëerd waarin de bouwbedrijven zelf konden ervaren hoe hun toekomstige werkplek zou functioneren. Dit hands-on aspect zorgde voor veel meer begrip en betrokkenheid bij de besluitvorming dan alleen een technisch verhaal had kunnen doen.
Albert-Jan Schot, CTO Blis Digital